社会责任验厂重点经验总结
2018-03-03
我们都知道验厂有社会责任验厂，品质验厂和反恐验厂，然而社会责任验厂却占着非常大的比例，针对不同的客户都有着不同的要求，所以我们必须要注意的社会责任的重点内容，因为验厂体系任何一个环节的出错，都有可能导致整个验厂以失败告终。以下是社会责任验厂重点内容的总结供大家分享：
人事档案
1.注意人事档案上有介绍人会不会不参加验厂
2.经历是否有在验厂范围内的入职与离职
3.员工档案上的相片与身份证是否一致
4.修改身份证可以上网查询的，一查就知道是假的
5.不参加验厂人员的人事档案要收好
6.所有参加验厂人员的身份证明文件必须是身份证，户口簿不被接受
7. 注意填表日期会不会是星期天
花名册
1.花名册一定要员工出生日期，新增人员，增加了童工很难被发现；
2.花名册变化时，其相应的人事、工资、考勤全部要重新检查
3.花名册一定要发给各个车间
4.工伤、请假的员工在验厂前三天不能返岗的不要列入
童工、未成年工
1. 检查花名册时注意员工出生年月、入职日期，是否童工与未成年工
2、走车间、员工培训观察有没疑似童工
3、检查人事档案身份证复印件，对照相片，有没有借、假身份证
4、未成年工需要劳动局登记，进厂需要体检，离职前也需要体检，
5、未成年工不可以加班，不可以上夜班，不可以从事有职业病和危险的岗位
劳动合同
1.劳动合同调薪后要更新
2.满10年或08年后签过两次合同的员工注意签无固定期限劳动合同
3.档案上约定的工资 与合同上的一致
4.劳动合同的起始日期要与员工入厂日期一致，续签合同则接上次终止日期
5.签合同的日期一定不可以是休息日或法定假日
6.有职业危害的员工在劳动合同上要注明
工资
1.底薪符合当地最低工资标准；计时工资（底薪/21.75）得出的数字取小数的时候要注意，与劳动局 的一致；
2.顾问师一定要拿计算器抽查一部份员工工资，检查看工资公式是否套错！！！！
3.工资发放日期：所有人员工资都要有发放日期，特别是离职工资
4.还没有发（没到发的时间）的工资表不要签名，特别是突击验厂，否则将与员工培训严重冲突
5.法定节假日遇上星期天的顺延，调休要注意；如跨法定节假日的夜班 给3倍工资
6.同员工培训时要讲厂牌内不要放真实工资条，有放的马上清理掉
7.特别注意当地的最低工资更新文件，一定要工厂去劳动与社会保障局拿，以防出错
证件
1.公司同一营业执照有多个工厂不在同一个地方，名字相同，招牌相同，必须与工厂确认是哪个厂需 要审核；
2、很多变通证件资料与工厂现场不符合情况，必须仔细审核，最容易出错的：消防验收 面积数与建筑面 积数对应，验收时间，如建筑结构变动需要重新验收，废弃物处理厂家经营许可
证上面的范围 要报告工厂产生的废弃物；
3、卫生许可证要与工厂地址一致
考勤
1.特殊人员的考勤（新入职，离职，请假）必须逐个核对，将对好的假条与工资表订一起
2.验厂当天按照考勤上下班，中午不要让员工加班
3.验厂前检查考勤，防止工厂不小心删除考勤，不敢告诉顾问
4.进厂第一天必须有考勤，刷卡不要超过15分钟
5.验厂前一天一定要读取刷卡数据,不要将考勤生成到辅导日之后
7.手写考勤必须要写具体时间，并由员工签名确认
8.考勤软件的一些缺陷，如夜班跨0点，转班的时间显示，要抽一些人一年的考勤连续核对，查看跨月时是 否出错，如漏卡。纸卡也容易出现这种问题。
社保
1.社保不要提供个人社保账号，可以查询
2、社保明细与工厂人员不一致的地方，首先给审核员声明，工厂有给老板亲戚买社保
员工培训
1、员工培训时候需要点名，要求管理人员、办公室、后勤的人员都要参加。没有参加的有多少人，哪些部 门的要写在报告上
2、培训时观察有没有年龄很小的员工，杜绝童工发生
3、年龄比较大的员工也要重点抽查和培训
4、不要忘记对清洁工、保安、饭堂人员进行培训
5、培训员工，审核员问问题超过5分钟一定要找理由出来，你们有这个权利，审核员不敢拿你们怎样。如 果太久不让走可以哭闹，没关系的。
6、不要将没有把握的员工安排在靠外面的工位上
7、可以让回答和配合比较好的员工不要穿工衣，这样可能让审核员抽到他们
8、审核员问员工时，部门主管尽可能靠近一点，员工签错好纠正
9、审核员问过员工后，立即过员工进行了解，如有答错的地方想法弥补
生产资料ESH记录
1.工作台历上标明加班日期，请假日期等等
2.复印纸上面可以反映很多真实情况，请把用过的复写纸处理掉
3.消防演习图片不要有小孩 人员不拍全，防止审核员数人
4.方案变化注意变化
5.注意各个地方的婚假是假不一样
6、不要用涂改液修改生产资料日期，要求工厂重新填写
7、仓库资料修改，相关的联单也要修改；
8、电脑上的信息要清理干净
9、注册验厂的时候没有说有食宿，但资料里面看到包食宿的字眼
10、断针记录的断针需要一个一个的贴，不能全部一起贴上。未准备好可以不提供。
11.跟进审核需要提供上次审核的原始资料，跟进审核把请假人做在考勤内
宿舍
1、检查宿舍要彻底，不能出现员工自己计的考勤，罚款通知，计件本等等
2、宿舍饭堂如果在厂外，不做验厂，防止审核员尾随员工
3、不验厂的员工坚决不能留在宿舍
4、宿舍不要提供床位表、登记表
现场注意细节
1、缝纫机抽屉、员工坐的凳子、工作台下面藏资料
2、白板上的通知、公告栏的东西，如调休通知也要及时撕掉
3、外发厂的资料和产品不要让审核员发现
4、收资料要彻底，现场不能留下真实资料，验厂资料交到办公室统一管理
5、验厂前所有的资料全部统一打包，拉出厂外最好，不能锁在柜子里
6、杂物间、电工房、保安室、废弃的地方要亲自去检查
7、验厂当天不要送货
9、将未准备的空白表格收好
10、亲自去巡查，一定要打开抽屉、柜子来看，查到要记录在报告上并拍照
11、注意观察有没有童工与未成年工
12、EHS方面最少现场要去三次
厂中厂
1、如果是ICTI验厂，两厂相连的门一定要用砖墙封住，不可以是木板
2、不同的工厂门口要做好标识牌，并且同对方工厂保安讲好，不要让审核员进入
3、如果工厂同一名称附近有两间厂，要间那一间厂的招牌遮好，并同保安交待好
4、非验厂工厂的员工不能佩戴同一厂牌，同一厂服，最好叫他们不要穿衣服，更改厂牌
5、非验厂工厂不能出现被验工厂有纸箱、标签及通讯录等等
6、被验工厂的员工不得去非验厂工厂，货物也不得往来
7、被验工厂不能出现非验厂工厂的事资料及物品
10、三合一厂房可以贴封条，说是别人的厂房，倒闭了
管理人员培训
1、必须明确什么是童工，哪些人员参与验厂，不参与验厂收好其厂牌，不可以出现在工厂
2、管理人员必须明确哪些资料要准备，哪些资料不用准备，不准备的资料如何处理
3、管理人员应清楚验厂区域范围
4、管理人员要知道99分等于零分的道理，细节没有处后果很严重
5、管理人员应该知道什么叫适度配合，不该提供的资料绝不能提供
6、管理人员应该知道本部门哪些员工要配戴哪些劳保用品、机器保护装置及化学品的规定
7、管理人员见到审核员到达车间，第一时间要迎上去，员工访问在跟在附近，员工答错好纠正
8、管理人员要知道突击验厂时，第一要疏散人员、第二要收好资料，第三处理消防、安全、健康问题。
9、管理人员要熟悉出勤计划表，知道哪些日期该出现，哪些时间不可以出现
接待室
1、尽可能远离办公室
2、所有柜子纸箱要清干净，防止有资料被发现
3、如果在样品室，将外发产品都收起来
保安员
1、验厂当天注意工厂保安换班，最好不要换班，要换推迟一天
2、记得去保安室检查一下，除了访客登记表，其他都不要留
3、保安室如果有监控系统一定要关闭
4、审核员到门口，一定要联系到相关验厂负责人之后才可以放进工厂
5、审核员下班时间到达工厂，无论如何上可让其进厂
6、大门口招聘广告要撕掉
应对审核员
1、接待审核员司机，工厂供应商，客人要把好口
2、审核员要查看电脑时可以采取紧急断电
3、门口致欢迎辞：“欢迎XX公司审核员荘临指导”
3、正式隆重的中餐
4、避免员工与审核员闲聊，不管有没有验过厂，都要同管理层开会说有验过
5、陪同审核员不能随便说以前验厂的不符点
6、同审核员说经常有参加WM，SEARS培训，同他们经理都挺熟的，而且参加培训的有QQ群交流
7、多观察审核员的态度，如果一来就挑三捡四的，上窜下跳的审核员，十之八九有问题
8、验厂报告上的问题有争议时不要签名
9、注意审核报告上的签名，如果来两个人，另一个一声不出，可能是浑水摸鱼的
10、要将自己的身份设定好，同部门开会时要讲，做好相关资料或名片
11、coc验厂必须验厂前与工厂管理人员沟通，验厂的该客户订单比例尽量说好，或说现在还没做
12、与工厂管理人员沟通，不要与审核员聊天
13、验厂当天要对审核员复印的资料或为什么抽此员工进行了解，并做好记录
14、验厂当天关闭网络和服务器，不要使用ERP软件或打开电脑
以上是社会责任验厂中最基本的也是最重要的内容，希望正在做或者准备做社会责任验厂的工厂能够高度重视，以便顺利通过。
