外贸工厂如何执行5S?

2018-02-27

5S管理,很多外贸工厂可能曾经执行过,但过段时间下来,企业又恢复了原状。外贸工厂可能花费了不少的人力物力财力,但最终还是成了“鸡肋”。

5S现场管理方法:

1、整理

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的,不必要的东西要尽快处理掉。

目的:

腾出空间,空间活用;防止误用、误送;塑造清爽的工作场所

说明:生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

注意点:

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

实施要领:

自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

制定「要」和「不要」的判别基准

将不要物品清除出工作场所

对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

制订废弃物处理方法

每日自我检查

2、整顿

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

明确数量,并进行有效地标识。

目的:

工作场所一目了然;整整齐齐的工作环境;消除找寻物品的时间;消除过多的积压物品

注意点:

这是提高效率的基础。

实施要领:

前一步骤整理的工作要落实

流程布置,确定放置场所

规定放置方法、明确数量

划线定位

场所、物品标识

整顿的"3要素":场所、方法、标识

放置场所

物品的放置场所原则上要100%设定

物品的保管要 定点、定容、定量

生产线附近只能放真正需要的物品

放置方法

易取

不超出所规定的范围

在放置方法上多下工夫

标识方法

放置场所和物品原则上一对一表示

现物的表示和放置场所的表示

某些表示方法全公司要统一

在表示方法上多下工夫

整顿的"3定"原则:定点、定容、定量

定点:放在哪里合适(具备必要的存放条件,方便取用、还原放置的一个或若干个固定的区域)

定容:用什么容器、颜色(可以是不同意义上的容器、器皿类的物件,如:筐、桶、箱篓等,也可以是车、特殊存放平台甚至是一个固定的存储空间等均可当作容器看待)

定量:规定合适的数量(对存储的物件在量上规定上下限,或直接定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举两得)

3、清洁

将工作场所清扫干净。

保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:

除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮;稳定品质;减少工业伤害

注意点:

责任化、制度化。

实施要领:

建立清扫责任区(室内、外)

执行例行扫除,清理脏污

调查污染源,予以杜绝或隔离

建立清扫基准,作为规范

4、规范

将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

目的:

维持上面3S的成果

注意点:

制度化,定期检查。

实施要领:

落实前面3S工作

制订考评方法

制订奖惩制度,加强执行

高阶主管经常带头巡查,以表重视

5、素养

通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

目的:

培养具有好习惯、遵守规则的员工

提高员工文明礼貌水准

营造团体精神

注意点:

长期坚持,才能养成良好的习惯。

实施要领:

制订服装、仪容、识别证标准

制订共同遵守的有关规则、规定

制订礼仪守则

教育训练(新进人员强化5S教育、实践

推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

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